Правила приёма, перевода, отчисления

Как подать заявление

• Через Госуслуги
• Через Госуслуги Белгородского района 
• В отделе образования вашего района

Электронная очередь

Муниципальная услуга «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные организации, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования» предоставляется в электронной форме. Подать заявление в электронном виде на очередь в детский сад можно через единую для всех регионов форму постановки на учет на Портале Государственных услуг (www.gosuslugi.ru), через Региональный портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi31.ru), а также через Региональный информационный ресурс по учету детей на зачисление в дошкольные образовательные организации (www.uslugi.vsopen.ru). Кроме того, заявитель может обратиться лично в Управление образования.

Преимущества предоставления услуги в электронном виде

Электронная очередь решает задачу обеспечения публичного, гласного и открытого механизма зачисления детей в детские сады посредством обеспечения доступа родителям к электронному порталу «Муниципальные услуги в области образования». Портал создан в соответствии с требованиями ФЗ №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Согласно Федеральному закону от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О защите персональных данных» информация о детях, состоящих на учёте для получения места в детском саду на портале, носит обезличенный характер. С этой целью каждой заявке автоматически присваивается уникальный идентификационный номер в графе «№».

Информация, которую можно получить на портале

На портале можно получить информацию обо всех дошкольных образовательных организациях округа: познакомиться с нормативными документами, регламентирующими деятельность детского сада, данными о педагогическом составе, перечнем предоставляемых дополнительных образовательных услуг и количестве заявлений, поданных в учреждение в текущем году.

Кроме того, система позволяет задать интересующие вопросы работникам учреждения, техническим специалистам и разработчикам программного обеспечения.

На портале формируется единая база данных будущих воспитанников каждого дошкольного образовательного учреждения и в разрезе муниципалитета.

Распределение детей в конкретные детские сады на портале осуществляется с учетом желаний и предпочтений родителей.

Дата постановки в очередь

Датой постановки ребенка в очередь считается день регистрации заявления в электронной очереди. Номер очереди присваивается электронной программой автоматически.

Статус заявки в очереди

В ходе рассмотрения заявки о постановке на учет на разных этапах ей присваиваются разные статусы («Заявление поступило», «Заявление принято к рассмотрению», «Заявление рассмотрено», «Требуется подтверждение данных заявления», «Отказано в предоставлении услуги», «Ожидание направления» «Направлен в дошкольную образовательную организацию», «Зачислен»), которые можно отследить в графе портала «Состояние в очереди».

Оповещения об изменении статуса заявки родитель получает на электронный адрес через свой личный кабинет с указанием причины изменения статуса.

При получении родителями статуса заявки «Требуется подтверждение данных заявления» в случае отсутствия электронных копий документов заявителя на портале необходимо представить документы в управление образования с целью подтверждения сведений, указанных в электронном заявлении (свидетельство о рождении ребёнка, паспорт, удостоверяющий личность заявителя, документ, подтверждающий наличие льготы (если таковая имеется).

На основании представленных родителями документов, согласия на обработку персональных данных в управлении образования вносятся изменения в учётную запись ребёнка: заявке присваивается статус «Заявление рассмотрено».

В отдельных случаях заявки родителей отклоняются.

 Причины отклонения заявки

— если в электронной очереди уже существует аналогичное заявление с более ранней датой постановки на учет;

— если заявление подано лицом, не уполномоченным на подачу заявления;

— если заявление и прилагаемые к нему документы не соответствуют перечню документов, необходимых для предоставления услуги.

Алгоритм формирования очереди

Очередь формируется в соответствии со следующим алгоритмом: заявления выстраиваются в порядке подачи (фиксируется день, час, минута и даже секунда подачи). Среди них в первую очередь распределяются заявления, поданные на льготных условиях. В связи с этим номер в очереди может поменяться. Для зачисления можно выбрать до 3 дошкольных образовательных организаций в порядке предпочтения.

Причины изменения позиции в очереди

Графа «Позиция» на портале обозначает номер очереди, который может меняться. Изменение позиции конкретные даты происходит в случае:

— если в указанный детский сад зарегистрирован ребенок, родитель которого имеет льготу на зачисление. Среди льготной категории граждан номер позиции в очереди также может меняться, если заявитель имеет льготу более высокого уровня, например, федеральную льготу на внеочередное зачисление;

— если в очередности появился ребенок, которому необходимо место в детском саду в связи со сменой места жительства, при этом дата регистрации его заявления на портале более ранняя;

— если из очереди в указанный детский сад выбыл один из детей;

— если в очереди в указанный детский сад у заявителя прекратило действие право на внеочередной или первоочередной прием, и его заявление переместилось в очередь на общих основаниях.

Как получить услугу в электронном виде ?

— запись в детский сад возможна с момента рождения ребенка и получение
на него свидетельства о рождении;

— при подаче заявления необходимо указать желаемый год зачисления, наличие права на льготное зачисление и выбрать от 1-го до 3-ех желаемых ДОО по месту жительства ребёнка.

1.Авторизуйтесь на портале

Для получения услуги вам необходимо: войти или зарегистрироваться на сайте http://www.gosuslugi.ru/.

2.Заполните заявление в электронном виде и дождитесь результатов его проверки.

В электронную заявку вам потребуется внести данные следующих документов:

— паспорта родителя или законного представителя;

— документа, подтверждающего право представлять интересы ребенка (если заявитель не является родителем);

— свидетельства о рождении ребенка;

— документа, подтверждающего льготу родителям (законным представителям) на внеочередное или первоочередное предоставление ребёнку места в дошкольное образовательное учреждение;

— документа, подтверждающего необходимость зачисления в группу оздоровительной направленности (если необходимо);

— заключения психолого-медико-педагогической комиссии для постановки на учет в группы компенсирующей направленности (если необходимо).

В течение 3-х дней Ваше заявление будет рассмотрено специалистом Управления образования администрации Белгородского района, после чего статус Вашего заявления с «Заявление поступило» изменится на «Заявление рассмотрено», о чем Вы получите уведомление по контактным данным, указанным Вами в заявлении.

Контактные телефоны, по которым осуществляется консультирование
о получении муниципальной услуги в электронной форме и отслеживание позиции ребенка для поступления в детский сад: (4722) 39-96-82, 59-73-31

Схема отслеживания позиции ребенка для поступления в детский сад (скачать)

Для постановки ребенка на учёт с целью получения места в дошкольной образовательной организации необходимо предоставить:

•  заявление о постановке на учет;
• документ, удостоверяющий личность одного из родителей (законного представителя) ребенка;
• свидетельство о рождении ребенка;
• документ, подтверждающий право предоставлять интересы ребенка (если заявитель не является родителем);
• документ, подтверждающий право на внеочередное или первоочередное предоставление места в дошкольной образовательной организации.

Необходимые документы

• Свидетельство о рождении ребёнка или  иной документ, удостоверяющий личность ребёнка и СНИЛС
• Документы, подтверждающие право на льготы при зачислении в детский сад — при наличии
• Заключение ПМПК для зачисления в группу компенсирующей направленности — при наличии
• Медицинская карта по форме 026/у-2000
• Направление органа управления образованием в детский сад

Необходимые документы

• Свидетельство о рождении ребёнка
• Сведения о льготах

Заявление об отчислении в старый  сад родители подают, только когда получают направление в новый сад. После получения заявления об отчислении заведующий садом в течение 3 дней издаёт приказ об отчислении в связи с переводом в другой детский сад. После этого с родителями расторгают договор и им отдают личное дело ребёнка, его медкарту и прививочный сертификат

Обстоятельства отчисления

• При переводе ребёнка в другой сад, переезде и других обстоятельствах. В этом случае за две недели до последнего дня посещения сада родители должны подать заявление на имя заведующей. В заявлении необходимо указать дату желаемого отчисления или дату перевода в другой сад
• Если ребёнку противопоказано посещение  сада по медицинским показаниям, например при выявлении туберкулеза. В этом случае отчисление проводится на основании заявления родителей и справки от врача
• По обстоятельствам, не зависящим от воли родителей ребёнка и администрации сада, в том числе в случае ликвидации детского сада
• При завершении дошкольного образования и достижении ребёнком школьного возраста